Una cancha la manejás con un cuaderno. Cinco canchas con fútbol 5, fútbol 7, precios distintos según la hora y un torneo los domingos ya no: ahí se te empiezan a pisar los turnos, alguien aparece para una cancha que diste dos veces y la franja de las 21 del viernes la tenés mal cargada. Gestionar un complejo deportivo con varias canchas sin superponer turnos es, antes que nada, un problema de orden. Te dejo cómo encararlo.
Una sola grilla para todo el complejo, no una por cancha
El error clásico es llevar un cuadernito o un grupo de WhatsApp por cancha. Así nunca ves el complejo entero ni sabés qué tenés libre el sábado a las 20 de un vistazo.
Necesitás una grilla unificada: todas las canchas, lado a lado, por franja. De un golpe de vista ves que la Cancha 1 está ocupada 20-21, la 2 libre, la 3 con torneo, la 4 reservada y la 5 en mantenimiento. Ese es el tablero de comando de tu negocio.
Con esa vista única la superposición desaparece sola: cada turno ocupa un casillero y ese casillero no se puede dar dos veces. El quilombo de turnos pisados casi siempre nace de tener la info repartida en cinco lugares distintos.
Fútbol 5 y fútbol 7: distinta cancha, distinta lógica
No es solo el tamaño. El fútbol 7 mueve más gente, es más caro y a veces ocupa el espacio de dos canchas de 5. Decidí cómo cargás cada superficie:
- Si tenés canchas dedicadas (esta es siempre de 5, esta siempre de 7), fácil: cada una es un renglón fijo en la grilla.
- Si tenés canchas convertibles (una de 7 que se divide en dos de 5), ahí está el peligro real de superponer. Cuando vendés la de 7 completa, las dos de 5 que salen de ella tienen que bloquearse solas. Y al revés. Esa regla la tenés que tener clarísima o vas a vender la misma superficie dos veces.
Precios 2026 de referencia: la hora de fútbol 5 en pico se mueve entre $28.000 y $45.000, y la de fútbol 7 entre $45.000 y $75.000, según ciudad y si es techada.
Precios por franja: tu grilla tiene que cobrar distinto según la hora
En un complejo, cobrar lo mismo a las 15 que a las 21 es regalar plata. Definí mínimo tres franjas:
- Pico: lunes a viernes de 19 a 23 y sábado/domingo. Acá va tu precio más alto, sin descuentos.
- Valle: mañanas y siesta de días hábiles. Precio bajo para llenar lo que igual estaría vacío: ligas de la mañana, jubilados, empresas.
- Intermedia: el resto. Precio del medio.
La franja pico es el 70% de tu facturación, así que protegela: mínimo de reserva, seña obligatoria y nada de "te lo confirmo más tarde". La valle es para movilizarla con promos: ahí cada turno que vendés es plata que de otra forma no entraba.
La seña y el no-show, multiplicado por cinco canchas
Con una cancha, un no-show te arruina la noche. Con cinco, te pueden vaciar el viernes pico entero. La seña no es opcional en un complejo, es estructural: pedila en toda reserva de franja pico. El 50% alcanza para la mayoría; para grupos nuevos o los que ya fallaron, el 100%. Y tené lista de espera por franja: cuando se cae un fútbol 5 del sábado 21, esa hora se revende al toque si sabés a quién llamar. Dejá la política de cancelación escrita e igual para todas las canchas, sin "depende de quién atienda".
Torneos: el día que más fácil se te pisa todo
El torneo de los domingos es buen negocio y la peor pesadilla para la grilla: te ocupa varias canchas a la vez durante horas y la gente sigue queriendo reservar suelto.
La regla de oro: bloqueá las canchas del torneo en la grilla antes de abrir las reservas de ese día. Si el torneo usa las canchas 1, 2 y 3 de 9 a 14, esas franjas quedan cerradas a la venta general desde ya. Lo que no podés es vender un turno suelto en la 2 a las 11 y después acordarte de que ahí jugaba la semifinal. Manejalo como bloque aparte: inscripción cobrada por adelantado, fixture armado, y las canchas marcadas como "torneo" para que nadie las toque.
Preguntas frecuentes
¿Cómo evito vender la misma cancha dos veces los días de mucho movimiento?
Grilla única en tiempo real. La doble venta siempre viene de tener la info en varios lados (cuaderno, WhatsApp, lo que recuerda el encargado). Un solo lugar donde, apenas se confirma un turno, ese casillero queda ocupado para todos.
¿Pongo el mismo precio en todas las canchas?
No. Diferenciá por superficie (7 más caro que 5) y por franja horaria. Una cancha de 7 en pico y una de 5 en la siesta no pueden costar lo mismo, estás dejando margen sobre la mesa.
¿Cómo cobro las inscripciones del torneo sin perseguir a nadie?
Inscripción cerrada y paga por adelantado, fecha límite firme. El equipo que no pagó, no está en el fixture. Si dejás pagar "el día del torneo", el domingo a la mañana tenés tres equipos que no aparecen y el cuadro desarmado.
Con varias canchas, franjas de precio y torneos encima, el cuaderno deja de alcanzar rápido. Reservalo te da una grilla única del complejo y cobra las señas por WhatsApp, así dejás de superponer turnos y sabés en tiempo real qué cancha está libre y cuál ya está paga.